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8月12日下午，冒着40℃的高温，校党委委员、副校长胡永乐带领学工部、研究生院、资产处、国际交流处、后勤中心等部门相关负责人，深入金盆岭校区外教楼等地现场办公，实地了解研究生新生宿舍改造进展情况，并解决工程实施中遇到的有关问题。

为了保障研究生在校住宿需求，学校在床位资源高度紧张的情况下，深入挖潜，今年将外教楼中部分房间也改造用于研究生宿舍，并配备相应的家具、设备。胡永乐一行实地考察了外教楼房间改造和利用情况，并就进一步增加研究生宿舍床位进行了探讨。胡校长要求各部门要坚持以学生为本的理念，加快改造进度，保证新生入校前能够投入使用，同时他还要求资产、后勤等部门要充分提高学校房屋资源利用效率，尽可能为师生科研学习提供有效保障。

胡永乐还考察了隔离用房的改造情况。