1、在档案接收、转递、借阅等日常管理工作中，认真登记，仔细核对，做到人员与档案相符、档案与名册相符、目录与材料相符。

2、接收档案后，认真审核，严格把关，检查单位、姓名、职务是否相符；检查档案内容是否与档案转递单开列的材料项目相符；检查有无不需归档的材料；检查档案材料是否完整齐全，整理装订是否符合要求，发现差错及时登记处理。

3、转递档案时，清点材料，整理装订；登记注销档案名册，核实转递信息。

4、档案外借和档案收回时，要认真核查清点，以防材料丢失。

5、每半年检查一次借出档案情况，逾期未还者，及时催回入库或补办续借手续。

6、每年进行一次全面核对，做到人员与档案一致、档号与档案名册编号一致，对缺少的档案查清线索，及时补充，避免产生有人无档或有档无人的现象。