为遵循中心就近服务的原则，已将盖好公章和中心领导印章的《人事档案查借阅审批表》发放到各区服务办公室。分两种情况办理，流程如下：
1、查阅本人档案：
（1）填写审批单。
各服务办公室在询问老同志查阅人事档案事由后，指导老同志填写审批表，查借阅档案的理由按实填写（如：亲属关系证明、入伍经历等）。
（2）填写后工作人员审核。
（3）交表至交通大楼6楼教职工人事档案室进行查阅。
2、配偶、子女等查阅档案：
（1）出示身份证后按要求填写审批表；
（2）工作人员审核；
（3）交表至交通大楼6楼教职工人事档案室进行查阅。
说明：并不是所有的档案内容都可以查阅、复印的，需要人事档案室按规定要求同意的内容才允许查阅、复印。
审批表填表示例（配偶或子女查阅）
人 事 档 案 查 借 阅 审 批 表
查（借）阅人姓名 |
单位（介绍信、证件） |
查借阅人单位 |
政治面貌 |
张三 |
430103………………. |
××单位 |
中共党员 |
被查（借）人姓名 |
被查（借）人部门 |
利用档案时间 |
查阅、借阅或复印 |
张×× |
离退休中心 |
2019.×.×. |
|
查借阅 档案理由 |
亲属关系证明 入伍、转业证明 等等 学习经历证明 |
查借阅单位负责人签署意见并签名 |
盖章（签字） 2019年×月×日 |
人事档案室审查意见 |
盖章（签字） 年 月 日 |
备 注 |
|
