校属各单位：

湖南省教育厅科学研究项目（含开放基金）2023年上半年结题工作已开启，结题材料通过网络进行受理。现将结题程序及有关要求通知如下：

一、受理范围

1.本次结题受理2019年重点项目、创新平台开放基金项目，2020年、2021年重点项目、青年项目以及2021年一般项目（名单见附件2）。

2.考虑到近三年因疫情影响了部分科研项目的进展，教育厅对需在2022年底前结题的项目，再增加一次结题机会（名单见附件2）。

二、网上填报

1、教育厅科学研究项目（含开放基金项目）结题材料须在线填报，项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：rms.xuefeng.space），建议使用谷歌浏览器登录，点击“结题人员登录”，凭项目立项编号和申请人姓名进入系统上传结题报告、研究报告、成果简介和相关研究成果的扫描件。

2、系统开放时间：6月10日—6月24日24：00

3、填报材料：

（1）结题报告（见附件1）；

（2）研究报告（无固定格式）：包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容；

（3）成果简介（无固定格式）：包括项目所取得成果的简要介绍；

（4）上传成果附件扫描件，成果附件包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等；稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据。

三、结题推荐

1、请项目负责人组织不少于5名具有高级专业技术职称的专家进行评议，其中本校专家不超过2名。符合结题要求的项目，在结题报告末尾“专家验收意见栏”填写验收意见并签名（填写意见的专家组组长须为校外专家）；在“学校科研管理部门意见”栏处统一填写为“同意申请结题”，并写上日期。

2、科技处审核纸质结题材料无异议后，填写结题意见并加盖校科研管理部门公章，再由项目负责人将此签字盖章页拍照或扫描，替换结题报告最后一页，并将结题材料（包括结题报告、研究报告、成果简介和附件，建议扫描成彩色PDF文件格式）上传至系统，由学校进行网上推荐。

3、纸质版结题材料一式一份（A4纸双面打印，胶装成册），附件材料为复印件的需由学院科研办进行核对，核对无误后签字并加盖学院公章，于6月30日由各学院汇总后统一交科技处。

四、其它要求

1、省教育厅将对2018－2020年（不含2020年重点、优青项目）立项的项目进行全面清理，请各学院督促项目负责人于2023年6月申请结题。如未按期结题，教育厅相将做撤项处理，并扣减学校次年申报指标，项目负责人五年内不准申报教育厅科研项目。

2、在国内外刊物上发表论文被《SCI》、《EI》收录，需提供收录证明。若发表论文已在学校每年统计公布的三大检索论文目录中，可到科研部A714谢老师办公室复印收录证明并审核盖章。

3、与项目研究相关的专著、论文、研究报告等研究成果必须注明“湖南省教育厅资助科研项目”和项目编号，未标注的不能列入该项目成果范围和作为结题依据。稿件录用通知、书稿不能作为结题依据。

4、教育厅的附件成果中的中文及英文标注必须用颜色笔标出，未标注的成果不得列入。附件中的论文除有重大影响的附全文外，其余的只要附刊物的封面、目录页、论文首页和标注页。项目研究成果应与项目申请书中的预期成果一致。

5、各学院要严格按照《湖南省教育厅科学研究项目管理办法（2021年第三次修订）》（附件3）及《关于明确省教育厅科学研究项目执行期限的通知》（附件4）等相关文件规定及要求，做好初审工作，不符合条件的材料不予受理。

五、科技处联系人及联系方式：

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联系人：邱佳                      

联系电话：85258137

邮箱：46564048@qq.com

联系地址：云塘校区一办公楼714室

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附件：

1、湖南省教育厅科学研究项目结题报告（模板）

2、2023年上半年教育厅项目应结题清单

3、关于印发《湖南省教育厅科学研究项目管理办法（2021年第三次修订）》的通知(湘教发〔2021〕27号)

4、关于明确省教育厅科学研究项目执行期限的通知

 科学技术处

2023年5月30日