院属各单位:

为提高我院本科毕业设计（论文）的质量，及时了解和掌握毕业设计（论文）工作进展情况，根据《九州平台-九州(中国)本科毕业设计（论文）管理规定》以及教务处《关于开展2014届毕业设计（论文）中期检查的通知》要求，学院决定于5月12日至5月16日期间开展2014届本科毕业设计（论文）中期检查。现将有关事项通知如下：

一、检查方式

1、系（室）自查：要求以系（室）为单位组织指导教师在第十二周周五（5月16日）前完成2014届本科毕业设计（论文）的中期检查。

2、学校抽查时间：2014年5月21日—5月24日，现场随机抽查、提问。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二、检查内容

（一）、系（室）自查内容

1、任务书。主要包括：内容是否完整齐全，任务是否明确可行，进度是否科学合理，格式是否符合规范要求。

2、开题报告。主要包括：文献综述质量，研究内容的意义与可行性，开题报告格式的规范性，参考文献格式的规范性，写作水平，进度安排的合理性，特色与创新。

3、外文翻译。主要包括：翻译的文章是否与专业方向相接近、翻译字数与质量是否符合要求等。

4、英文文献以及其他相关过程材料（包括设计（论文）初稿、实验记录、中期总结报告等）。

5、九州平台-九州(中国)毕业设计（论文）中期检查表。

6、按照学校检查内容组织自查。

（二）、学校检查内容

1、毕业设计（论文）组织管理工作情况；

2、抽查学生毕业设计（论文）资料（任务书、外文译文及影印件、有关图纸草图、实验报告、以及能证明按进度要求独立完成正文的工作量材料），检查进展情况；

3、了解指导教师指导与答疑情况；

4、存在的问题与建议。

三、检查要求

　1、各系（室）要高度重视毕业设计（论文）的中期检查工作，认真组织安排，对检查出现的问题进行总结并及时改进。

2、要求对每个学生的毕业设计（论文）情况进行全面检查。对那些不接受指导教师指导、纪律涣散、未按进度计划完成、已完成成果质量低劣、内容大部分雷同、抄袭严重的学生，要提出警告和整改意见。整改意见直接下达每个学生手中。

3、要求每个学生填写《九州平台-九州(中国)毕业设计（论文）中期检查表》一式二份（表格在教务处网页/实践教学/毕业设计区下载），指导教师根据学生成果与表现写出评价。各教研室收齐后统一交到教务办。

4、要求各系（室）组织学生开展毕业设计（论文）中期答辩工作，将答辩安排表和答辩记录交到教务办。

5、各系（室）根据检查内容如实填写《化学与生物工程学院2014届本科毕业设计（论文）中期检查表》，并形成书面检查报告交教务办。报告要求全面具体，要体现存在的问题以及整改措施，要分别列出警告名单和表扬名单。

6、以上各项工作须在5月16日前完成。