材料科学与工程学院关于2024届毕业设计（论文）后期工作安排的通知

院属各单位：

2024届毕业设计（论文）工作已进入后期阶段，为进一步做好本届毕业设计（论文）工作，落实校教通字［2024］21号通知精神，现将相关工作及毕业答辩安排如下：

一、成立学院2024届毕业设计（论文）答辩委员会

主 任：毛卫国

副主任：李灵均

成 员：刘鹏　张怡琼　周哲　樊哲琼　金红广　顾岩岭

二、做好毕业设计（论文）检测和答辩资格审查

（一）论文查重检测

查重检测组织。学院组织，学生上传，指导教师把关。所有毕业设计（论文）在答辩前必须通过查重检测后（文字复制比R≤30%）才能参加答辩。

查重检测方式。查重检测使用维普毕业论文（设计）管理系统进行检测，提供3次检测机会，答辩前2次，答辩结束修改并形成最终稿再次上传检测，形成的最终稿存档。详见操作手册。

检测方式流程。学生凭学号登录维普毕业论文（设计）管理系统https://vgms.fanyu.com提交毕业论文，指导教师审核后，系统产生查重结果。查重一律采用word文档上传，建议文件命名格式：学号_姓名_专业_题目.doc或.docx。学院也可自定命名格式。

要求学生务必仔细核对论文题目后再进行查重，保证提交检测的论文题目与查重系统中的题目完全一致。

第一次检测。位置：过程管理-初稿-编辑初稿，学生点击编辑按钮完成初稿提交，提交完成经指导教师“审核”通过后进行检测，检测完成后学生可以下载检测报告，以便修改。 6月4号之前（15周二）完成。

第二次检测（答辩前定稿）。位置：过程管理-定稿-编辑定稿，学生点击编辑按钮完成定稿（答辩稿）提交，提交完成经指导教师“审核”通过后进行检测，检测完成后学生可以下载检测报告，以便修改。

答辩前第二次检测查重检测于6月6日前（15周四）完成。

毕业生最迟须于6月5（15周三）前，向指导教师提交全部毕业设计（论文）文件，指导教师应认真审阅，填写“指导教师评语”和成绩评定册评分表，指导老师负责对指导的毕业设计（论文）严格把关，进行审核后，并在6月7日（15周五）前交给评阅老师评阅；

评阅老师在“毕业设计（论文）成绩评定书”的评分表上认真签署评阅意见，给出评审成绩。并在6月10日（16周一）前交本专业答辩小组。

6月11日（16周二）答辩小组进行学生答辩资格审查，将建议缓答辩的学生名单交学院毕业设计答辩委员会。毕业设计（论文）经“审阅”、“评阅”，未发现重大错误，达到基本教学要求合格后方可准许参加答辩。如果评审教师根据毕业设计要求认为该生未达到要求，报答辩委员会审核并做出最后是否允许答辩的决定。

最终版检测（答辩后最终稿）。位置：最终稿-编辑最终稿，答辩结束修改后，学生点击编辑按钮完成最终稿提交，提交完成经指导教师“审核”通过后进行检测，检测完成后学生可查看、下载检测结果。

最终版检测的结果将作为上传教育部抽检平台的毕业设计（论文）材料。

毕业设计查重操作相关文档请见《九州平台-九州(中国)2024届毕业论文管理系统流程说明》、《学生操作手册》、《指导教师操作手册》。

（二）论文检测结果处理

查重检测只是对本科生毕业论文学术不端行为的检测提供技术支持，其系统的检测结果只能作为初步认定，是否有抄袭行为，学院毕业论文（设计）领导小组应组织专家小组进行鉴定，并作出结论。具体检测结果认定与处理方法见下表1：

表1：本科生毕业论文检测结果认定及处理

注：1.R为文字复制比，是指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比。

2.第一次系统检测结果未通过的，不得评为优秀。

表中检测结果复制比认定与处理是学校毕业论文检测通过的最低标准，各学院可根据专业评价要求，制定检测标准。

（三）毕业设计（论文）检测认定通过和答辩资格审查后，学生方可参加答辩。

二、做好答辩工作

（一）精心安排。6月3日前各学院报送答辩委员会、答辩小组名单（含职称），答辩程序，时间、地点等日程安排表，以及分专业的质量普查安排表。

（二）毕业设计（论文）评阅。经指导教师审阅后，在答辩前3天交答辩小组负责人（或秘书），由答辩小组负责人指定答辩小组成员进行评阅并写出评阅意见。评阅人根据设计（论文）涉及内容的要求，答辩时进行提问。

（三）组织答辩

1.时间安排。6月13日（16周四）学院组织并完成答辩，

2.准备答辩场地。各学院答辩场地应悬挂答辩横幅、张贴答辩程序等。

3.答辩成员要求。每个答辩小组的成员不少于4人（含秘书一人）。答辩小组组长宣布毕业设计（论文）答辩开始，宣读答辩小组成员名单；

4.时间要求。每个学生答辩时间为30分钟左右。

（1）学生汇报。答辩学生陈述时间不少于15分钟，学生在答辩小组规定的时间内汇报时，如无延时，参与答辩的老师不得随意终止学生的汇报。

（2）答辩小组老师提问、学生回答问题的时间为15分钟左右。对每个学生的提问一般不少于3个。答辩小组秘书做好答辩记录，答辩小组应公平、公正、实事求是地评出学生毕业设计（论文）答辩成绩。

（3）答辩结论由答辩小组讨论决定。答辩结论为：通过、暂缓通过、不通过。暂缓通过，指导教师须指导学生进行修改，达到要求后，重新组织答辩。不通过，需要提交学院学位委员会或教学指导委员会讨论，并及时报教务处。

5．答辩过程检查。学院要做好答辩巡视工作，发现问题及时处理，同时学校将组织专项检查。

6．成绩报送。各学院务必于6月16日17:00前完成毕业设计（论文）成绩网上报送。

7．第二次答辩。对审阅评阅不及格或第一次答辩未通过的论文（设计），可以重新写作修改，指导教师继续指导，在认定毕业设计（论文）材料符合答辩要求后，给予第二次答辩的机会。学院在6月19日前，完成第二次答辩及成绩网上报送。申请第二次答辩的学生，毕业设计（论文）不能评为“优秀”等级。第二次答辩仍不合格者，可在一年内申请重修。

四、毕业设计（论文）工作质量普查

1．学院普查。答辩结束后安排不少于一天进行毕业设计（论文）质量普查与整改，普查方式由学院自定。要求各学院重视毕业设计（论文）普查工作，以专业系为单位，分专业集中开展毕业设计（论文）质量普查工作，发现问题及时要求学生整改。校教学督导团检查普查情况。

6月17日（第17周一）毕业设计（论文）普查工作

学生按照答辩小组意见进行修改，于6月17日（17周一）前交各专业教研室，学院督导组和各系主任、所有指导老师集中在各专业指定教室检查，检查后返回给学生整改后，6月21日（17周五）前由指导老师再次检查后统一交各系办公室。

2．普查内容。包括：题目在各种材料、表格中的一致性（特别是换题的学生）。任务书，开题报告，外文翻译，设计（论文）文本（包括中英文摘要、关键词、正文、参考文献、致谢、附录）等，设计说明书与图纸（或图表）质量、文字表达，条理性与逻辑性等，教师评阅意见与签名，答辩评价与签名，评语与成绩的吻合性，设计（论文）质量与成绩评定的准确度等。

四、毕业设计（论文）文档规范要求

（一）学生毕业设计（论文）文档规范格式

按《2024届本科毕业设计（论文）手册》中，《九州平台-九州(中国)本科毕业设计（论文）撰写规范》及《九州平台-九州(中国)本科毕业设计（论文）撰写规范样张》的要求撰写、打印和装订、装袋。封面颜色为白色。

（二）纸质文档

1. 毕业设计（论文）正本（包括原文及附件）按以下排列顺序装订成一本。原文包括：(1) 封面、(2) 扉页、(3) 诚信声明、(4) 中文摘要、(5) 英文摘要、(6) 目录、(7) 正文、(8) 参考文献、(9) 致谢、(10) 附录； 附件包括：毕业设计（论文）任务书、开题报告、译文及原文影印件。

2. 毕业设计（论文）其它附件部分按以下顺序整理，不与正文一同装订。(1) 需单独装订的图纸按标准装订成一本；(2)《毕业设计(论文)成绩评定书》；(3) 查重报告（简洁）；(4) 修改稿（经、管、文法类专业）装订成一本；

3．毕业设计（论文）各项文档、材料装订时应使用胶装，不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全或错误等现象。

4．毕业设计（论文）资料袋中包括以下材料：设计（论文）正本一本；需单独装订的图纸（设计类）一本；成绩评定书一本；查重报告（简洁）；经、管、文法类专业需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面标注“修改稿”字样。

（三）电子文档

根据学校相关管理办法，学院应长期保存下列电子文件材料：

1.“毕业论文（设计）原文或毕业设计说明”最终版电子稿（存档稿），文件包括：封面、扉页、诚信声明、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录。

2.其他支撑材料：如设计图纸、艺术作品、动画视频、建筑图纸等非文本支撑材料，形成压缩包文件，文件类型为 ZIP，压缩包文件大小不超过 2GB。

3.查重报告。最终版查重简洁报告单。

4.过程管理文档：任务书、开题报告、成绩评定书等。

具体存档要求各学院可根据实际情况自定。

（四）毕业设计（论文）文档归档

毕业设计（论文）答辩完成后，学生按要求对毕业设计（论文）中存在的问题进行修改，经查重通过后，形成最终成果打印和装订、装袋（统一使用专用袋）。最终成果资料装袋提交指导教师进行审核检查，学院应及时将毕业设计（论文）成绩合格学生的毕业设计（论文）纸质资料及电子文档清点归档。

五、校级优秀毕业设计（论文）推荐工作

1．做好校级优秀毕业设计（论文）推荐工作。标准（必要条件）：具有创新意识、创新精神及解决复杂（专业）问题的能力。选题科学，符合本专业培养目标要求；能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；毕业设计（论文）具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值，成果突出；毕业设计（论文）是学生在教师指导下独自一人完成的，且格式规范，一次通过检测，符合要求。

2．推荐名额。各专业推选比例一般不超过当届毕业生人数的2%。学院共3个名额。

3．推荐程序。由指导教师推荐，通过检测系统检测，学院答辩委员会答辩评审，学院审定后报教务处。

4．材料报送。各学院6月16日前提交《九州平台-九州(中国)优秀毕业设计（论文）推荐表》以及《九州平台-九州(中国)优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（电子表）（格式在教务处表格下载专区/实践教学管理区下载），学生姓名、题目、指导教师(含辅导教师)须核定无误。

6月26日前，指导教师指导学生将推荐的优秀毕业设计（论文）缩写成3000-5000字，并加创新体现阐述（见缩写稿参考模板）。教师指导最终审核并在缩写稿上签字，将缩写稿以及缩写稿的电子（word）文档一同交学院教务办，由教务办汇总后交教务处实践科。

六、毕业设计（论文）工作总结

1.学院于7月5日前提交新版《2024届本科生毕业设计（论文）一览表》电子版。

2.提交新版各专业《2024届毕业设计（论文）总结分析报告》（纸质及电子版）（格式见教务处主页/下载中心/教师下载区）。交教务处实践科。

附件1：时间节点与主要工作

附件2：2024届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标

附件3：高复制比毕业设计（论文）专家鉴定意见表

材料科学与工程学院

                                                  2024年5月21日

附件1：

时间节点与主要工作

附件2：

2024届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标

附件3：

九州平台-九州(中国)高复制比毕业设计（论文）专家鉴定意见表