因工作需要,总工办和质量监控部拟面向中心内部公开招聘。现将有关事项公告如下:
一、岗位和人数
总工办:质量监督员1人,项目联络员1人;
质量监督部:资料管理员1人,材料收样员1人。
二、任职条件
1.大专及以上学历,工程类、管理类等专业优先;
2.年龄40周岁以下(以2020年9月20日时间为准),身体健康,具有胜任本岗位工作的能力;
3.具有本专业技术技能的实践经验,从事试验检测专业技术工作满1年以上者优先;
4.沉着冷静、思路清晰、工作细致,拥有较强的学习适应能力,能快速且熟练掌握公司的前期运作和后期管理工作。
三、岗位职责
质量监督员主要负责以下工作:
1.协助总工办主任管理项目技术方面的工作;
2.负责对报告的初步审查,核查报告是否有超资质,规范使用不当,报告格式不正确等情况;
3.协助总工办主任组织相关专家应对委托方、国家质量管理行政部门要求的技术咨询;
4.协助总工办主任组织相关专家对检测合同、检测方案、试验报告等技术文件进行评审;
5.协助总工办主任和质量安全监督工程师不定期核查项目生产过程是否严格按规范要求开展。
项目联络员主要负责以下工作:
1.负责与经营部对接,负责中心项目的日常事务管理,包括:项目的进度、实施情况、中心项目组之间文件的上传下达等;
2.负责组织项目的日常质量安全巡查;
3.负责与对外联络工作,协助总工办主任编制公司交流、外部实验室间比对计划,并负责组织实施;
4.负责总工办文件、资料的归档整理。
资料管理员主要负责以下工作:
1.配合授权签字人签发报告,完成检验检测报告(包括检验检测原始记录)归档;
2.完成技术人员的注册注销,建立和完善技术人员的档案;
3.配合质管部编制技术人员能力考核和培训的年度计划,并组织实施;
4.执行档案资料保管制度,未经主管领导(或主管部门)批准,不得随意复制、散发档案资料。
5.负责收集整理外来文件(包括政策性文件)、公司内部文件,建立文件控制档案等。
6.对标准、资料半年进行一次更新,一年清理一次。
7.做好防火、防蛀、防盗工作,以防资料损坏丢失。
材料收样员主要负责以下工作:
1.热情接待客户,客户如有疑问,给予耐心细致的解说和明确的处理意见;
2.接收样品,认真检查样品并办理有关手续,负责样品的登记、编号、分样、发放工作,编写检测任务流转单,确保样品管理做到不污染、不遗失、不变质、不错号;
3.将样品移交至试验室有关检测责任人手中,交代清楚客户的要求;
4.负责及时清理样品的留样,做好样品柜的管理工作;
5.完成各种业务的收费,严格按收费标准执行。
四、招聘程序
1.发布岗位信息:2020年9月21日面向中心内部发布招聘信息。
2.报名方式:应聘者请于报名截止时间(9月25日)前将个人简历,发送至电子邮箱120517001@qq.com,(联系人:黄兵 联系电话:0731-82772169)。
3.组织面试。报名人员的面试时间初定9月28日(星期一)上午9:00,面试地点为九州平台-九州(中国)金盆岭校区九号教学楼三楼331会议室。
长沙理工大公路工程试验检测中心
2020年9月21日